Quyền riêng tư — Private & Restricted

Submittal có hai chế độ hiển thị độc lập. Cả hai đều là toggle một chiều — đã bật thì không thể hoàn tác.

Chế độ	Kiểm soát điều gì
Private	Ai thấy được bản thân submittal
Restricted	Creator có thấy được cuộc trao đổi xét duyệt giữa Assignee và các bên duyệt thứ ba hay không

Hai chế độ độc lập với nhau — submittal có thể Private, Restricted, cả hai, hoặc không chế độ nào.

Chế độ Private — ai thấy được submittal

Submittal có hai mức hiển thị:

Mức	Ai xem được
Public (mặc định)	Mọi thành viên dự án có quyền phù hợp
Private	Chỉ những người trực tiếp liên quan: Creator, Assignee, thành viên Third-Party Approver và thành viên Distribution

Với mọi người khác, submittal Private bị ẩn như thể không tồn tại — kể cả người có quyền đọc toàn cục (global read) cũng không thấy.

Đặt ở đâu:

Khi tạo — toggle Private ở đầu panel Create Submittal.
Trên submittal đang có — control quyền riêng tư trên thẻ tóm tắt của panel chi tiết (cần xác nhận một lần).
Theo từng thao tác — mỗi dialog thao tác có toggle Private riêng ở header:

Dialog thao tác với toggle Private đã bật

:::warning Một chiều Submittal đã đánh dấu Private thì không thể chuyển lại thành công khai. :::

Assignee (hoặc bên duyệt thứ ba) có thể bật Restricted khi thực hiện một thao tác — ví dụ khi duyệt, từ chối, hoặc chuyển cho người duyệt:

Dialog Issue To với chế độ Restricted đã bật

Khi Restricted đã bật:

Các hoạt động và email trao đổi giữa Assignee và bên duyệt thứ ba bị ẩn khỏi Creator — không xuất hiện trong timeline của Creator, và Creator không nhận email thông báo cho các trao đổi đó.
Creator vẫn thấy các quyết định cuối cùng hướng tới mình — kết quả Approve, Reject, For Info.
Assignee và bên duyệt thứ ba luôn thấy đầy đủ mọi hoạt động và email.

:::warning Một chiều Chế độ Restricted đã bật thì không thể hoàn tác. :::

Vai trò	Thấy submittal Private?	Chế độ Restricted — quyền xem hoạt động
Creator	✅ Có	❌ Không thấy hoạt động giữa Assignee & bên duyệt thứ ba
Assignee	✅ Có	✅ Luôn thấy mọi hoạt động
Thành viên Third-Party Approver	✅ Có	✅ Luôn thấy mọi hoạt động
Thành viên Distribution	✅ Có	❌ Có thể bị loại khỏi một số hoạt động cụ thể
Thành viên dự án khác	❌ Bị ẩn	❌ Không truy cập được