Chuyển tới nội dung chính

Thông báo Email

Cách hoạt động của thông báo​

Khi có thao tác trên submittal, AECIS gửi email cho những người trong danh sách distribution của submittal. Mỗi dialog thao tác có checkbox Notify Recipients via Email riêng, nên bạn quyết định theo từng thao tác có gửi email hay không.

Mặc định, mọi thao tác có thông báo sẽ gửi email ngay lập tức — một email cho mỗi thao tác.

Email phát sinh từ submittal liệt kê trong tab Email — mở để đọc hoặc Reply All (nội dung trả lời ghi ngược vào dòng thời gian Activity).

Tab Email

:::note Không gộp email cuối ngày Khác với tùy chọn COB của module Issue, module Submittal không có email tổng hợp cuối ngày — mọi thông báo gửi ngay tại thời điểm thao tác. :::

Thông báo qua Application / Web (biểu tượng chuông)​

Ngoài email, mọi thông báo còn xuất hiện trong ứng dụng qua biểu tượng chuông trên thanh trên cùng. Thông báo phân biệt:

  • Trực tiếp — bạn được gửi đích danh (To: hoặc được @-mention). Xuất hiện trong view thông báo "Mine".
  • Gián tiếp — bạn nhận qua CC hoặc danh sách distribution. Không tính vào "Mine".

Panel thông báo qua biểu tượng chuông

Quản lý danh sách distribution​

  • Khi tạo submittal, bạn thiết lập danh sách distribution; bạn có thể thêm hoặc xóa người, và mọi dialog thao tác đều cho phép chỉnh (+ Add Distribution).
  • Về sau, quản lý người nhận trong tab Distribution của panel chi tiết — xem Panel Chi tiết.

Tab Distribution