Chuyển tới nội dung chính

Thao tác Hàng loạt

Áp dụng cùng một thao tác cho nhiều submittal cùng lúc.

Các bước​

  1. Trong danh sách submittal, tích checkbox của các submittal cần xử lý.

  2. Một thanh thao tác hàng loạt nổi lên ở giữa-dưới màn hình, hiển thị số lượng đã chọn và các thao tác áp dụng được.

    Thanh thao tác hàng loạt

  3. Chọn thao tác — panel trượt vào từ bên phải, tương tự dialog đơn lẻ, với header ghi số mục đã chọn.

  4. Điền các trường bắt buộc và xác nhận. Hệ thống xử lý tối đa 50 mục mỗi lần và báo kết quả theo từng mục — dòng không xử lý được sẽ liệt kê kèm lý do, và email thông báo gửi theo từng mục thành công.

Thao tác nào khả dụng​

Một thao tác chỉ xuất hiện trên thanh khi mọi submittal đã chọn đủ điều kiện:

Thao tácMọi submittal đã chọn phải…
Reassigncó bạn là Assignee, và ở trạng thái In-Progress, Rejected (C), Approved (A/B) hoặc For Info (D)
Issue Tocùng điều kiện với Reassign
Comment(luôn khả dụng)

:::note Không có bản hàng loạt Approve, Reject và Download không khả dụng dưới dạng thao tác hàng loạt. Duyệt/từ chối là quyết định cân nhắc theo từng mục — mở từng submittal để ra kết quả. :::

Reassign hàng loạt​

Chuyển việc duyệt của tất cả submittal đã chọn cho assignee mới:

  1. Chọn Reassign trên thanh hàng loạt.

    Panel Reassign hàng loạt

  2. Chọn assignee mới (bắt buộc — tìm theo tên, email hoặc chức vụ).

  3. Nhập Notes (bắt buộc), tùy chọn đính kèm tệp, chọn có gửi email thông báo hay không.

  4. Xác nhận. Mọi submittal đủ điều kiện chuyển sang assignee mới.

Issue To hàng loạt​

Chuyển tất cả submittal đã chọn cho bên duyệt thứ ba:

  1. Chọn Issue To trên thanh hàng loạt.
  2. Chọn một hoặc nhiều người duyệt (bắt buộc), nhập Notes (bắt buộc), tùy chọn đính kèm tệp.
  3. Xác nhận. Người duyệt được chọn gia nhập nhóm Third-Party của từng submittal và có thể ghi ý kiến tham vấn.

Comment hàng loạt​

Thêm cùng một bình luận vào tất cả submittal đã chọn:

  1. Chọn Comment trên thanh hàng loạt.
  2. Nhập bình luận (bắt buộc), tùy chọn đính kèm tệp.
  3. Xác nhận. Bình luận xuất hiện trong dòng thời gian Activity của từng submittal. Luôn khả dụng bất kể trạng thái.

Xóa hàng loạt trên màn hình Drafts​

View Drafts cho phép xóa draft trực tiếp (kể cả nhiều mục). Việc xóa diễn ra ngay lập tức, không có hộp thoại xác nhận — chỉ có toast báo sau. Kiểm tra kỹ lựa chọn trước khi bấm thùng rác.